Fichas técnicas são documentos que contêm informações detalhadas sobre um produto de moda, são criados como parte do processo de desenvolvimento de produtos e coleções e são uma ferramenta essencial para designers, desenvolvedores de produtos, fabricantes e outros membros da equipe de produção.
Dentro de um sistema de PLM de moda como o uFlow, fichas técnicas podem ser criadas a partir de um conjunto de modelos e padrões pré-definidos. Esses modelos incluem informações como medidas, tecidos, cores, acabamentos e outras especificações importantes. Além disso, fichas técnicas geralmente incluem desenhos técnicos e instruções detalhadas para a produção do produto, a fim de garantir que ele seja produzido de acordo com as especificações.
Nesse artigo você vai entender como fichas técnicas atuam ajudando sua marca a economizar tempo e dinheiro no desenvolvimento de um novo produto.
Fichas técnicas são os contratos visuais que você cria com sua fábrica para permitir que eles interpretem seus projetos e criem um protótipo funcional. Sem um pacote técnico detalhado, seu processo de desenvolvimento de produto se torna muito menos eficiente e organizado. As fichas técnicas são ferramentas importantes para mitigar riscos, simplificar a comunicação e consolidar os dados do produto. Em casos de erros, por exemplo, os fornecedores podem acessar os detalhes do produto e consultar a ilustração que apresenta as especificações solicitadas.
Simplificando, os pacotes tecnológicos são como um contrato por escrito que documenta o design do seu produto e fornece um ponto de partida para você se comunicar com as fábricas e desenvolver produtos de sucesso.
Também é importante mencionar que as fichas técnicas permitem que você receba orçamentos e explore novos produtos. Uma fábrica não pode fornecer um orçamento preciso se não tiver acesso a TODAS as especificações do produto com antecedência (construção, fabricação, acabamentos, medidas, cores, etc.). Por exemplo, você pode enviar uma ficha técnica para um costureiro, e assim receber um orçamento muito mais preciso para o seu produto. As fichas técnicas ajudam as marcas a comparar preços e qualidade do trabalho.
As fichas técnicas ajudam a manter as coisas organizadas, o que é especialmente importante para empresas de moda que estão em fase inicial. Ao negociar com um fabricante sem uma ficha técnica, você sofre com distorções e orçamentos imprecisos, que não poderão ser contestados pela falta de conhecimento sobre o produto.
Se você trabalha com fornecedores no exterior, as fichas técnicas serão essenciais para facilitar a comunicação e fornecer um quadro de referência que ultrapasse a barreira do idioma. Independente de onde suas fábricas estejam localizadas, utilizar fichas técnicas vai te ajudar a avaliar o melhor preço por unidade e a economizar milhares de reais a longo prazo.
Os custos de amostragem podem variar muito de acordo com onde a amostragem é feita. As fábricas com sede no Brasil ou nos Estados Unidos podem cobrar centenas de reais por uma única amostra, e é por isso que muitas empresas de moda preferem fabricar produtos na Ásia, onde o custo tende a ser mais reduzido.
Esses valores podem variar por essa etapa exigir um trabalho muito mais manual, onde os fabricantes cortam o tecido e criam padrões inteiros à mão antes do início da construção e da costura. Mesmo as peças mais simples podem levar horas para terem suas amostras construídas, e muitas vezes não geram sequer lucro para as fábricas.
Agora imagina como seria difícil receber cotações precisas de suas amostras sem fichas técnicas adequadas. A falta dessa ferramenta pode fazer com que você precise fazer diversos testes até obter uma amostra correta. Sim, você pode tentar comunicar esses detalhes do produto verbalmente ou por e-mail, mas será muito mais difícil chegar aos resultados finais que você espera, em comparação se você utilizasse uma ficha técnica de alta qualidade.
Uma ficha técnica como a que disponibilizamos no nosso PLM, uFlow, vai te ajudar a encurtar essa fase de amostragem e diminuir muito os prazos de entrega. Todos os detalhes necessários do produto, incluindo amostras de cores, amostras de ajuste, e assim por diante, são facilmente acessíveis e replicáveis com esse tipo de documentação. O PLM uFlow permite, inclusive, que membros internos da equipe e fornecedores comuniquem custos de materiais, horários de chegada e dados de amostra em estilos, para que os produtos cheguem conforme o previsto sem procurar atualizações em sua fábrica.
Talvez o aspecto mais importante da criação do pacote de tecnologia seja a capacidade de compartilhar feedback e revisar as especificações do produto de uma forma que sua fábrica possa entender. No processo de criação de fichas técnicas na uFlow, as equipes de design e desenvolvimento podem deixar comentários, fazer anotações, fazer upload de imagens ou colaborar em tempo real para fazer alterações mais rapidamente. A funcionalidade integrada permite que as equipes modifiquem as solicitações de medição em suas fábricas e aprovem o produto ou solicitem uma amostra adicional em um local conveniente.
A utilização de ficha técnica pode ajudar sua marca a automatizar comunicações que normalmente seriam realizadas de forma manual, por e-mail ou mensagens, e consequentemente a reduzir a margem para erros e diminuir seu time to market.
Vamos dar um exemplo, digamos que você gaste 10 minutos enviando um e-mail a um fornecedor para explicar os detalhes do produto e os requisitos de produção. Se forem necessários mais seis e-mails para transmitir o que você precisa para suas amostras, você já perdeu uma hora inteira.
Agora imagine que depois que sua amostra chega, você ainda precise trocar de três a quatro e-mails até que o produto seja finalizado. Todo esse processo faz com que você perca quase duas horas de trabalho, e vários dias de intervalo entre o envio e recebimento de cada e-mail.
Cada dia gasto nesse processo de levar seu produto do design à produção é uma oportunidade perdida de levar seu produto ao mercado mais rápido. Um dos papéis do Fashion PLM uFlow é ajudar as marcas a encurtarem os prazos de produção e a realizar um ciclo de desenvolvimento do produto muito mais organizado e automatizado. Uma ficha técnica detalhada irá simplificar o processo criativo do seu designer, economizando tempo ao alinhar com as fábricas as matérias-primas e as especificações necessárias para criar novos estilos ou produtos.
O uFlow PLM adota uma abordagem mais moderna e automatizada para a criação de fichas técnicas em comparação com outros PLMs de moda disponíveis no mercado. Oferecemos uma plataforma de desenvolvimento de produto dinâmica e abrangente, com uma usabilidade simples para a sua equipe e com as ferramentas necessárias para você economizar tempo e dinheiro.
Se você está procurando uma maneira melhor de criar fichas técnicas, se comunicar com fornecedores e sua equipe de desenvolvimento, explore os recursos gratuitos presentes em nosso site para saber mais.