Digitalização na Gestão de Coleções commom uMode Fashion PLM.
Fundada em 2012 pela influenciadora Nati Vozza, a NV emergiu como uma marca brasileira de roupas femininas de luxo que, desde o início, se destacou por sua essência versátil, sofisticada e autêntica. Nativa digital, a marca conquistou seu espaço no mercado ao unir pioneirismo e tecnologia com uma atenção meticulosa aos detalhes.
Com coleções que trazem cor à clássica alfaiataria, a NV lança tendências por meio de peças que são sinônimo de modelagem impecável, acabamento primoroso e qualidade superior, traduzindo um olhar inovador sobre criatividade, comunicação e comportamento.
Hoje parte do Grupo Soma e contando com quase 20 lojas espalhadas pelas principais cidades do Brasil, a NV se solidificou como um verdadeiro case da moda nacional, sempre focada em proporcionar a melhor experiência para seus clientes. Essa rica trajetória de inovação e excelência serve de base para o case que apresentamos, demonstrando como a transformação digital pode potencializar ainda mais o sucesso de uma marca que já é referência no mercado.
A empresa enfrentava desafios críticos na gestão do desenvolvimento de suas coleções.
O acompanhamento dos processos era realizado por meio de controles dispersos em planilhas, o que comprometia a visibilidade, a governança e a comunicação interna com fornecedores.
Essa realidade evidenciava a necessidade urgente de uma solução digital capaz de centralizar as informações e otimizar a gestão de prazos e demandas.
O crescimento de uma marca de moda em expansão requerem a evolução constante dos processos e da gestão do negócio.
A NV contratou a solução da uMode para resolver questões fundamentais, como:
Garantir a visibilidade do desenvolvimento das coleções, eliminando a dependência de controles em planilhas (Excel);
Centralizar as informações de produto, transformando dados dispersos em um ativo
estratégico;
Gerenciar prazos e processos com maior governança, evitando duplicidade de controles e garantindo a entrega das demandas aos fornecedores de forma pontual;
Promover a digitalização dos processos, eliminando sistemas paralelos e a redundância de métodos de controle.
"...transformamos um cenário fragmentado e dependente de planilhas em uma operação centralizada, ágil e transparente. Hoje, a gestão dos prazos e a comunicação com os fornecedores fluem de forma integrada, o que potencializa nossa capacidade de inovar e atender às demandas do mercado de moda de forma estratégica."
Beatriz Junqueira, Diretora NV
Nesta fase, o envolvimento das pessoas e a revisão de processos é um grande diferencial para o sucesso da implantação do uMode Fashion PLM.
A equipe da uMode mergulhou na realidade da NV para entender os fluxos de trabalho e os desafios específicos da empresa.
Essa análise permitiu personalizar a implantação da solução de Gestão de Coleções da uMode Fashion PLM (Product Lifecycle Management), transformando o cenário manual e fragmentado em um sistema integrado e eficiente.
O objetivo era suavizar a transição digital, minimizando o impacto e ajudando as pessoas a se adaptarem ao upgrade para o digital.
“A implantação da uMode não apenas digitalizou os processos, mas também permitiu repensar a forma de trabalhar. Essa transformação fortalece a parceria com a NV e demonstra que, com a digitalização correta, é possível transformar desafios em oportunidades e impulsionar a inovação contínua no setor da moda.”
Vanessa Rinaldi, Líder de Marca & Expand da uMode.
O Go Live do projeto ocorreu em abril de 2023, marcando o início de uma nova fase para a NV, com a consolidação de processo
Desde a implantação da uMode, a comunicação entre as áreas e o gerenciamento de obrigações melhorou em 80%.
Hoje, todas as áreas compartilham os mesmos números,
permitindo a identificação rápida de possíveis problemas e a adoção de ações com mais agilidade.
Essa integração não só reduziu a burocracia dos processos diários, mas também
trouxe uma eficiência operacional significativa.
Após concluir o primeiro ciclo – que consistiu em integrar todas as áreas em um único sistema –,
a parceria avançou para novas fases em que estão sendo sendo implementadas ações para:
1. Reduzir ainda mais os erros e acelerar fluxos de trabalho;
2. Fornecer insights estratégicos e uma visão gerencial consolidada;
3. Construir uma fonte de dados central e integrada para gestão.
Nesta nova fase, estão sendo implementadas ações estratégicas como:
Reduzindo erros e acelerando fluxos de trabalho:
Automatização de processos manuais.
Fornecendo insights estratégicos e uma visão gerencial consolidada:
Geração de relatórios de Business Intelligence (BIs).
Construindo uma fonte de dados central e integrada para gestão:
Integração automática das informações do ERP (Linx).
Essas iniciativas prometem elevar ainda mais o patamar de governança e agilidade operacional,
transformando os dados em um ativo estratégico para a empresa.
Evolução e Perspectivas Futuras
A parceria com a NV segue evoluindo com um escopo bem definido para os próximos anos:
Em 2024:
• Desenvolvimento de relatórios gerenciais estratégicos que oferecem uma visão consolidada dos processos.
• Integração direta do Fashion PLM uMode com a Programação da Produção.
• Criação de uma versão para proporcionar uma visão executiva da Carteira de Pedidos e Ordens de Produção.
Em 2025:
• Revisão e aprimoramento do desenho de processos implantado em 2022, com a implementação de um Novo Cronograma.
• Realização de discovery para avaliar a viabilidade de duas novas frentes: a Jornada de Custos e a dinâmica do Provão.
• Automação de integrações e ampliação do cadastro de Materiais, acompanhada pela entrega de novos relatórios.
Centralização dos Dados e Padronização dos Processos
A implantação da uMode unificou as informações de todas as áreas, eliminando a dependência de planilhas dispersas e garantindo uma base de dados única e confiável para a gestão de coleções.
Transparência e Monitoramento Proativo
Com acesso a dados em tempo real, a NV consegue identificar rapidamente gargalos e desvios nos cronogramas, possibilitando intervenções imediatas e decisões mais assertivas.
Automatização e Otimização Operacional
A integração da uMode com sistemas como o Linx e a automatização de processos manuais reduziram significativamente os retrabalhos, liberando tempo para atividades estratégicas e melhorando a eficiência diária.
Integração de Informações e Inteligência de Negócios
A geração de relatórios de Business Intelligence consolida os dados operacionais, transformando-os em insights valiosos que apoiam a tomada de decisão e fortalecem a governança dos processos.
Fortalecimento do Relacionamento com Fornecedores e Clientes
A automação e a integração de informações garantem que fornecedores e parceiros externos recebam dados e demandas de forma sincronizada, aprimorando o fluxo de trabalho e a experiência dos clientes.
Há qualidade na comunicação da NV saltou 80%, acelerando decisões e evitando falhas nas informações.
Com a centralização dos processos, o trabalho no desenvolvimento das coleções evoluiu em 80% quanto ao alinhamento do time.
É a taxa de aprovação do time NV quanto a jornada de digitalização da empresa.
Antes da uMode Fashion PLM
Depois da uMode Fashion PLM
Comunicação
Informações espalhadas e desestruturadas, uso diversos canais em meio ao dia a dia.
Comunicação centralizada e organizada, elevando a segurança das informações e velocidade nas decisões.
Acesso à Informação
Acesso lento e complexo, principalmente de forma analógica, em fichas impressas ou diretamente com pessoas ou sistemas distantes.
Acesso rápido e fácil à informação,
Visibilidade e Monitoramento
Visibilidade limitada, faltando clareza sobre o status e andamento dos processos no desenvolvimento da coleção.
Visibilidade e monitoramento com gestão à vista, acompanhamento de progresso e medição precisa de prazos e resultados.
Eficiência operacional
Com a dificuldade de controle e padronização nos processos, havia maior atrito e confusão na execução das atividades entre os times.
Alinhamento entre áreas e processos afinados, onde times atuam de forma entrosada e a eficiência do processo é acompanhada dia a dia.
Integração de Sistemas
Informações espalhadas em diversos sistemas, obrigando extração de dados de vários lugares para avaliar resultados.
Conexão direta e dados integradas entre ERP e Fashion PLM, gerando um fluxo de informações automatizado e muito mais rápido.
Descubra o uMode Fashion PLM.
A uMode Fashion PLM integra toda a cadeia de valor de seu negócio de moda.
Áreas que atuamos: Gestão, Planejamento, Estilo, Produto, Produção, Compras e Vendas.
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