CASE

NV + Transformação digital no Desenvolvimento de Coleções

Digitalização na Gestão de Coleções commom uMode Fashion PLM.

Nati Vozza,
marca de luxo em moda feminina em plena expansão.

Fundada em 2012 pela influenciadora Nati Vozza, a NV emergiu como uma marca brasileira de roupas femininas de luxo que, desde o início, se destacou por sua essência versátil, sofisticada e autêntica. Nativa digital, a marca conquistou seu espaço no mercado ao unir pioneirismo e tecnologia com uma atenção meticulosa aos detalhes.

Com coleções que trazem cor à clássica alfaiataria, a NV lança tendências por meio de peças que são sinônimo de modelagem impecável, acabamento primoroso e qualidade superior, traduzindo um olhar inovador sobre criatividade, comunicação e comportamento.

Hoje parte do Grupo Soma e contando com quase 20 lojas espalhadas pelas principais cidades do Brasil, a NV se solidificou como um verdadeiro case da moda nacional, sempre focada em proporcionar a melhor experiência para seus clientes. Essa rica trajetória de inovação e excelência serve de base para o case que apresentamos, demonstrando como a transformação digital pode potencializar ainda mais o sucesso de uma marca que já é referência no mercado.

A empresa enfrentava desafios críticos na gestão do desenvolvimento de suas coleções.

O acompanhamento dos processos era realizado por meio de controles dispersos em planilhas, o que comprometia a visibilidade, a governança e a comunicação interna com fornecedores.

Essa realidade evidenciava a necessidade urgente de uma solução digital capaz de centralizar as informações e otimizar a gestão de prazos e demandas.

Desafios e Necessidades

O crescimento de uma marca de moda em expansão requerem a evolução constante dos processos e da gestão do negócio.

A NV contratou a solução da uMode para resolver questões fundamentais, como:

  • Garantir a visibilidade do desenvolvimento das coleções, eliminando a dependência de controles em planilhas (Excel);

  • Centralizar as informações de produto, transformando dados dispersos em um ativo
    estratégico;

  • Gerenciar prazos e processos com maior governança, evitando duplicidade de controles e garantindo a entrega das demandas aos fornecedores de forma pontual;

  • Promover a digitalização dos processos, eliminando sistemas paralelos e a redundância de métodos de controle.

"...transformamos um cenário fragmentado e dependente de planilhas em uma operação centralizada, ágil e transparente. Hoje, a gestão dos prazos e a comunicação com os fornecedores fluem de forma integrada, o que potencializa nossa capacidade de inovar e atender às demandas do mercado de moda de forma estratégica."

Beatriz Junqueira, Diretora NV

A aproximação e implantação da uMode

Nesta fase, o envolvimento das pessoas e a revisão de processos é um grande diferencial para o sucesso da implantação do uMode Fashion PLM.

A equipe da uMode mergulhou na realidade da NV para entender os fluxos de trabalho e os desafios específicos da empresa.

Essa análise permitiu personalizar a implantação da solução de Gestão de Coleções da uMode Fashion PLM (Product Lifecycle Management), transformando o cenário manual e fragmentado em um sistema integrado e eficiente.

O objetivo era suavizar a transição digital, minimizando o impacto e ajudando as pessoas a se adaptarem ao upgrade para o digital.

“A implantação da uMode não apenas digitalizou os processos, mas também permitiu repensar a forma de trabalhar. Essa transformação fortalece a parceria com a NV e demonstra que, com a digitalização correta, é possível transformar desafios em oportunidades e impulsionar a inovação contínua no setor da moda.”

Vanessa Rinaldi, Líder de Marca & Expand da uMode.

O Go Live do projeto ocorreu em abril de 2023, marcando o início de uma nova fase para a NV, com a consolidação de processo

Resultados e Eficiência para a Gestão da Marca

Desde a implantação da uMode, a comunicação entre as áreas e o gerenciamento de obrigações melhorou em 80%.

Hoje, todas as áreas compartilham os mesmos números,

permitindo a identificação rápida de possíveis problemas e a adoção de ações com mais agilidade.

Essa integração não só reduziu a burocracia dos processos diários, mas também
trouxe uma eficiência operacional significativa.


Após concluir o primeiro ciclo – que consistiu em integrar todas as áreas em um único sistema –,
a parceria avançou para novas fases em que estão sendo sendo implementadas ações para:

1. Reduzir ainda mais os erros e acelerar fluxos de trabalho;

2. Fornecer insights estratégicos e uma visão gerencial consolidada;

3. Construir uma fonte de dados central e integrada para gestão.


Nesta nova fase, estão sendo implementadas ações estratégicas como:

Reduzindo erros e acelerando fluxos de trabalho:

Automatização de processos manuais.

Fornecendo insights estratégicos e uma visão gerencial consolidada:

Geração de relatórios de Business Intelligence (BIs).

Construindo uma fonte de dados central e integrada para gestão:

Integração automática das informações do ERP (Linx).

Essas iniciativas prometem elevar ainda mais o patamar de governança e agilidade operacional,

transformando os dados em um ativo estratégico para a empresa.

Evolução e Perspectivas Futuras

A parceria com a NV segue evoluindo com um escopo bem definido para os próximos anos:


Em 2024:

• Desenvolvimento de relatórios gerenciais estratégicos que oferecem uma visão consolidada dos processos.

• Integração direta do Fashion PLM uMode com a Programação da Produção.

• Criação de uma versão para proporcionar uma visão executiva da Carteira de Pedidos e Ordens de Produção.


Em 2025:

• Revisão e aprimoramento do desenho de processos implantado em 2022, com a implementação de um Novo Cronograma.

• Realização de discovery para avaliar a viabilidade de duas novas frentes: a Jornada de Custos e a dinâmica do Provão.

• Automação de integrações e ampliação do cadastro de Materiais, acompanhada pela entrega de novos relatórios.

Principais resultados positivos

Centralização dos Dados e Padronização dos Processos

A implantação da uMode unificou as informações de todas as áreas, eliminando a dependência de planilhas dispersas e garantindo uma base de dados única e confiável para a gestão de coleções.

Transparência e Monitoramento Proativo

Com acesso a dados em tempo real, a NV consegue identificar rapidamente gargalos e desvios nos cronogramas, possibilitando intervenções imediatas e decisões mais assertivas.

Automatização e Otimização Operacional

A integração da uMode com sistemas como o Linx e a automatização de processos manuais reduziram significativamente os retrabalhos, liberando tempo para atividades estratégicas e melhorando a eficiência diária.

Integração de Informações e Inteligência de Negócios

A geração de relatórios de Business Intelligence consolida os dados operacionais, transformando-os em insights valiosos que apoiam a tomada de decisão e fortalecem a governança dos processos.

Fortalecimento do Relacionamento com Fornecedores e Clientes

A automação e a integração de informações garantem que fornecedores e parceiros externos recebam dados e demandas de forma sincronizada, aprimorando o fluxo de trabalho e a experiência dos clientes.

Resultados em números

+80% eficiente

Há qualidade na comunicação da NV saltou 80%, acelerando decisões e evitando falhas nas informações.

+80% entrosado

Com a centralização dos processos, o trabalho no desenvolvimento das coleções evoluiu em 80% quanto ao alinhamento do time.

+100% aprovado

É a taxa de aprovação do time NV quanto a jornada de digitalização da empresa.

Antes e depois da uMode Fashion PLM

Antes da uMode Fashion PLM

Depois da uMode Fashion PLM

Comunicação

Informações espalhadas e desestruturadas, uso diversos canais em meio ao dia a dia.

Comunicação centralizada e organizada, elevando a segurança das informações e velocidade nas decisões.

Acesso à Informação

Acesso lento e complexo, principalmente de forma analógica, em fichas impressas ou diretamente com pessoas ou sistemas distantes.

Acesso rápido e fácil à informação,

Visibilidade e Monitoramento

Visibilidade limitada, faltando clareza sobre o status e andamento dos processos no desenvolvimento da coleção.

Visibilidade e monitoramento com gestão à vista, acompanhamento de progresso e medição precisa de prazos e resultados.

Eficiência operacional

Com a dificuldade de controle e padronização nos processos, havia maior atrito e confusão na execução das atividades entre os times.

Alinhamento entre áreas e processos afinados, onde times atuam de forma entrosada e a eficiência do processo é acompanhada dia a dia.

Integração de Sistemas

Informações espalhadas em diversos sistemas, obrigando extração de dados de vários lugares para avaliar resultados.

Conexão direta e dados integradas entre ERP e Fashion PLM, gerando um fluxo de informações automatizado e muito mais rápido.

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