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Descubra o que é integração de dados e por que ela é fundamental para seu negócio

Uma empresa em atuação, independente do seu tamanho, é como um organismo vivo: para manter-se funcionando, é preciso que todos os segmentos do corpo estejam ativos e integrados entre si. Essa dinâmica empresarial em funcionamento produz diversos dados, então, surge a importância de fazer a integração de dados a fim de garantir a maior produtividade do negócio.

Pensando nisso, a Umode preparou este conteúdo para te ajudar a entender o que é a integração de dados, como ela funciona e a melhor maneira de aplicá-la em seu negócio. Confira!

O que é integração de dados?

Uma empresa em funcionamento produz muitos dados gerados pelos diversos segmentos que a fazem prosperar: recursos humanos, vendas (se for o caso), administração, marketing e todos os outros setores de uma corporação.

Dados são informações, e informações soltas têm pouca ou nenhuma utilidade. Dentro de um negócio, é importante que seus setores sejam integrados e conversem entre si, dessa forma, muitos dados gerados são derivados de mais de segmento, portanto, se essas informações forem analisadas de forma separada, sem considerar todo o contexto empresarial no qual elas foram produzidas, os resultados obtidos poderão não condizer com a realidade.

A integração de dados é, portanto, a coleta de informações dessas diversas fontes, a fim de que nenhum dado importante se perca ou que nada seja interpretado de forma incorreta. Esse é um recurso muito importante para análises de decisões futuras, a integração de dados ajuda bastante o empresário a saber o que fazer para aumentar seus lucros e prosperar com o negócio.

Como funciona a integração de dados?

A integração de dados funciona por meio de um banco de dados, geralmente é utilizado algum software armazenador de informações que os guardam e os classificam.

Esses sistemas de integração de dados são muito eficientes, pois podem oferecer um serviço automatizado que, após o lançamento das informações pelos funcionários, correlaciona com os outros setores da empresa, seleciona o que é descartável e determina qual a sua categoria de informações. 

Alguns sistemas trazem alguns levantamentos já prontos que ajudam bastante na hora de analisar as informações trazidas por esses dados.

Ter um software de integração de dados é de extrema importância dentro de uma empresa de qualquer tamanho, pois ele diminui a chance de interpretações equivocadas, cálculos errados e facilita o trabalho.

É importante ter um sistema de integração de dados. | Foto: Freepik/stories.

Qual a importância da integração de dados para seu negócio?

Dentro do dia a dia de uma empresa diversos dados são acessados por inúmeros funcionários para a realização de suas atividades, nesse sentido, torna-se muito difícil coletar esses dados direto da fonte e os funcionários gastam um tempo procurando essas informações que poderia ser utilizado para outros fins, ou seja, a integração de dados aumenta a produtividade da empresa.

A fim de ilustrar esse cenário na indústria da moda, vamos pensar em uma loja de roupas que não utiliza um sistema de integração de dados e imaginar a seguinte situação: uma cliente pergunta a uma funcionária se o modelo de determinada roupa tem o seu tamanho, a atendente vai precisar procurar essa informação no estoque. Atestada a existência do produto que a cliente pediu, a funcionária vai precisar verificar em outra fonte de dados o preço da peça. 

Mais tarde, a dona da loja vai pagar o salário da funcionária, a empresária precisará checar em outro lugar a informação da quantia que precisará desembolsar, somando o pagamento do mês mais a comissão por venda. 

Além desses exemplos, existem outros que fazem com que não ter um sistema de integração de dados leve ao gasto de tempo dedicado a uma tarefa simples ser muito grande.

Além dessas tarefas diárias simples, um sistema de integração de dados é muito importante em análises mais profundas que servem para decidir o futuro da empresa. Se feita em um só lugar, essa análise será mais rápida e mais eficiente, sem o gasto desnecessário de tempo na procura de informação de diversas fontes.

Como aplicar a integração de dados na sua empresa?

A aplicação da integração de dados na sua empresa é feita pela combinação de um sistema eficaz, colaboradores dedicados e dados bem selecionados.

É de extrema importância ter um sistema de integração de dados eficiente que atenda às demandas da sua empresa. 

O software escolhido deve conseguir selecionar as informações coletadas, classificá-las e mantê-las expostas de forma que sua visualização e seu entendimento sejam claros e objetivos. 

Pensando na indústria da moda, esse sistema deve ser capaz de agrupar os modelos de roupas, seu preço, informações de estoques e todos esses fatores que ajudarão na análise de desempenho da loja. Nesse cenário, o Fashion PLM e o ERP são muito bons.

Mas, seja na moda ou em qualquer outro segmento, um bom software não é nada sem bons operadores. Se nenhum dado for registrado no sistema ou se as informações inseridas nele vierem erradas, os problemas serão muitos e podem ser graves.

Para que isso não aconteça, é necessário que os colaboradores da empresa estejam cientes da forma de funcionamento do sistema e quais são os dados que devem ser registrados. Para isso, o ideal é fazer alguns treinamentos com a equipe sobre o sistema para que o trabalho seja produtivo e todas as vantagens oferecidas pela integração de dados sejam bem aproveitadas.

Além disso, é importante ter a consciência de que nem todos os dados são ideais para o uso. Ou seja, é preciso tomar cuidado com quais dados estão sendo computados, uma vez que alguns são inúteis e não servirão nem para uma consulta diária dos funcionários e muito menos para as análises da empresa.

Por isso, os dados que vão para o sistema de integração de dados devem ser muito bem selecionados e pensados, a empresa precisa ter consciência do nível de relevância das informações registradas.

Como aplicar a integração de dados na sua empresa?

A aplicação da integração de dados na sua empresa é feita pela combinação de um sistema eficaz, colaboradores dedicados e dados bem selecionados.

É de extrema importância ter um sistema de integração de dados eficiente que atenda às demandas da sua empresa. 

O software escolhido deve conseguir selecionar as informações coletadas, classificá-las e mantê-las expostas de forma que sua visualização e seu entendimento sejam claros e objetivos. 

Pensando na indústria da moda, esse sistema deve ser capaz de agrupar os modelos de roupas, seu preço, informações de estoques e todos esses fatores que ajudarão na análise de desempenho da loja. Nesse cenário, o Fashion PLM e o ERP são muito bons.

Mas, seja na moda ou em qualquer outro segmento, um bom software não é nada sem bons operadores. Se nenhum dado for registrado no sistema ou se as informações inseridas nele vierem erradas, os problemas serão muitos e podem ser graves.

Para que isso não aconteça, é necessário que os colaboradores da empresa estejam cientes da forma de funcionamento do sistema e quais são os dados que devem ser registrados. Para isso, o ideal é fazer alguns treinamentos com a equipe sobre o sistema para que o trabalho seja produtivo e todas as vantagens oferecidas pela integração de dados sejam bem aproveitadas.

Além disso, é importante ter a consciência de que nem todos os dados são ideais para o uso. Ou seja, é preciso tomar cuidado com quais dados estão sendo computados, uma vez que alguns são inúteis e não servirão nem para uma consulta diária dos funcionários e muito menos para as análises da empresa.

Por isso, os dados que vão para o sistema de integração de dados devem ser muito bem selecionados e pensados, a empresa precisa ter consciência do nível de relevância das informações registradas.

O ideal para o planejamento de coleção de moda é que seja feito um planejamento de coleta de dados para que as informações cadastradas sejam úteis. | Foto: Freepik

Gostou de aprender sobre integração de dados? Não deixe de conferir nossos outros conteúdos sobre gestão de empresas e o mundo da moda!

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